Индивидуальный предприниматель поменял паспорт. Внесение изменений в ИП: пошаговая инструкция

Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

Регистрационный учёт предпринимателей

Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП - по месту его прописки.

Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2019 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений - десять рабочих дней.

После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью , который формирует сведения из ЕГРИП.

Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма .

После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Для надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Паспортные данные ИП являются главными реквизитами предпринимателя как субъекта экономических отношений. Закон о регистрации юридических лиц и ИП в свою очередь требует, чтобы при изменении паспортных данных (ФИО, дата рождения, номер и серия паспорта, дата его выдачи и прочее) предприниматель сообщил об этом в регистрирующий орган, в качестве которого выступает, как правило, территориальное отделение инспекции ФНС. В ЕГРИП также должны быть внесены все соответствующие изменения.

Стоит также отметить, что смена паспортных данных ИП и внесение изменений в ЕГРИП в целом стало проще с 2011 года, когда в рамках реализации программы единого портала государственных услуг пропала необходимость регистрировать их официально, как было принято раньше. Теперь данная процедура происходит в электронном формате и без участия ИП. Так, ФМС при выдаче нового паспорта самостоятельно извещает все государственные органы о произошедших в Вашем документе изменениях.

Теперь никого не пугает и штраф в размере 5 000 руб. за несвоевременное уведомление налогового органа, поскольку он уже не актуален. Тем не менее, поскольку взаимодействие всех органов регистрационной цепочки даже при наличии современных технологий остается процессом темным и все еще не изведанным, мы рекомендуем, как и прежде, известить налоговый орган о произошедших изменениях. А уж Пенсионный фонд и Фонд социального страхования специалисты налоговой известят сами по схеме «одного окна» в течение 5-дневного срока.

Заявление формы Р24001 для внесения изменений в ЕГРИП

Форма 24001 предназначена для указания любых изменений относительно паспортных данных бизнесмена и является главным документом для внесения каких бы то ни было изменений в ЕГРИП.

Заполняется данная форма от руки или машинописным текстом. При этом на каждом листе указывается конкретная информация, подлежащая изменению и государственной регистрации в налоговой. Следует также отметить, что заполненный заявителем бланк заявления необходимо будет заверить у нотариуса, но уже без оплаты госпошлины (она оплачивается лишь однажды - при регистрации индивидуального предпринимателя).

Сложность при заполнении данного заявления заключается в том, что заполнять необходимо только те дополнительные листы, которые соответствуют вносимым изменениям. Заполнение лишних листов в свою очередь может послужить поводом для отказа в государственной регистрации изменений.

1. Титульный лист На первой странице указывают причину внесения изменений. Для этого просто необходимо отметить подходящую строку, а также указать на листе ОГРН и прежние данные о фамилии, имени и отчестве.

2. Лист 2. Во втором листе отмечают вид изменений, но подпись не ставят (заявление подписывают в присутствии нотариуса или сотрудника налоговых органов).

Лист «А» требуется для внесения изменений о ФИО, даты рождения и пола.
Лист «Б» направляют для изменений в информации о гражданстве.
Лист «В» заполняют при перемене адреса регистрации.
Лист «Г» используют при смене серии и номера паспорта.
Лист «Д» редко требуется, так как предназначен для внесения изменений об удостоверении личности иностранца-предпринимателя.
Лист «Е» также применяется иностранными гражданами.

Гражданин, зарегистрированный как ИП, в установленном законом порядке может поменять свою фамилию. В чем заключаются особенности данной процедуры? Какие правовые последствия влечет за собой смена предпринимателем фамилии?

Смена фамилии ИП может быть осуществлена в силу разных обстоятельств. Прежде всего, нужно знать, что гражданин вправе поменять фамилию по собственному желанию. Правда, у него должны быть документальные основания на такое действие. Например — подтверждающие, что он или его родители получили гражданство Исландии, что дает ему основание на то, чтобы, к примеру, изменить свою фамилию Иванов на Йоханссон.

Самый, возможно, распространенный сценарий смены фамилии — вступление гражданина в брак (в том числе и с иностранным гражданином). Возможен возврат и к добрачной фамилии.

Новая фамилия официально утверждается в новом паспорте ИП. Поэтому, главная инстанция, куда он будет обращаться при наличии оснований для смены фамилии — паспортный стол. Туда подаются все документы в соответствии с перечнями, определяемыми для конкретного случая смены фамилии.

Другой вопрос — что делать ИП после того, как он изменил в установленном законом порядке свою фамилию.

Что делать ИП после смены фамилии?

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя предполагает, прежде всего, замену ряда ключевых документов — связанных, разумеется, с личностью ИП. Речь идет о таких документах как:

Обычный паспорт.

Как мы уже отметили выше, это самый первый официальный документ, который следует обновить в целях подтверждения обладания новой фамилией. Паспорт следует поменять в течение 30 дней после смены фамилии.

Заграничный паспорт.

Он подлежит замене по мере возникновения потребности в таком документе. Со старым паспортом при новой фамилии путешествовать не получится вне зависимости от срока действия документа.

СНИЛС.

Отметим, что страховой номер гражданина в реестре участников программы пенсионного страхования останется неизменным. Но свидетельство СНИЛС лучше поменять — чтобы в нем отражались новые ФИО гражданина.

Данная процедура несложна: нужно обратиться в ПФР с паспортом и заявлением по установленной форме.

Медицинский полис.

Он будет действительным, если в нем отражены актуальные персональные данные застрахованного лица. Данное правило актуально как для полиса ОМС, так и для полисов, оформляемых по добровольным программам страхования.

Свидетельство о постановке ИП на учет в ФНС.

По аналогии со СНИЛС, основной идентификатор налогоплательщика по данному документу — ИНН, останется без изменений. Однако в новом свидетельстве будут отражены измененные ФИО ИП. Это позволит ему применять свидетельство для участия в различных правоотношениях (прежде всего, при заключении договоров с контрагентами).

Отметим, что у ИП нет необходимости перерегистрироваться в ФНС при смене фамилии. Органы, отвечающие за ведение реестра персональных данных граждан — прежде чего, ЗАГС, сами передадут в ФНС сведения об изменении ФИО ИП, и они будут, в свою очередь, включены в ведомственные реестры. Поэтому, в период, пока свидетельство о постановке ИП на учет будет переоформляться, ИП сможет продолжать вести предпринимательскую деятельность.

Проверить, внесены ли ФНС изменения по ФИО, предприниматель может, оформив выписку из государственного реестра — ЕГРИП. Если у него есть желание документально подтвердить изменения в бумажном виде, то он вправе обратиться в ФНС запросом об оформлении печатного листка с выпиской из государственного реестра.

Если по каким-то причинам в ЕГРИП нет обновлений по ФИО, то предприниматель может узнать о причинах этого непосредственно в ФНС. Возможно, его обращение в ведомство ускорит обновление государственного реестра.

Лицензии — если они применялись в рамках предпринимательской деятельности.

Нужно отметить, что ИП при смене фамилии предстоит именно переоформить лицензию. Данная процедура предполагает уплату государственной пошлины — как при получении нового документа.

Кадровую документацию, если у ИП есть штат работников.

В основных кадровых документах — трудовых договорах, трудовых книжках, указываются ФИО ИП как работодателя. В случае если предприниматель меняет фамилию, то в эти кадровые документы нужно будет внести изменения. Иначе — выйдет так, что, условно говоря, на работу человека брал один ИП, а увольняет — уже другой.

Для обновления кадровой документации ИП может:

издать локальный нормативный акт, по которому будет проведена замена кадровой документации в связи с изменением ФИО работодателя;
прописать в данном нормативном акте ответственных работников;
регламентировать в данном нормативном акте порядок изменения кадровой документации (в случае с трудовыми договорами изменения в них могут быть внесены посредством дополнительных соглашений, в случае с трудкнижками — посредством внесения в них дополнительных записей).

К числу иных полезных действий ИП при смене фамилии можно отнести:

сообщение о смене фамилии в Фонд социального страхования — если ИП имеет штат работников (составляется оно в произвольной форме);
информирование банка, в котором у него открыт расчетный счет, об изменении персональных данных (как правило, такая обязанность пользователя счета прописывается в договоре с кредитно-финансовой организацией), оформление при необходимости новых финансовых документов;
получение нового сертификата электронной подписи для системы дистанционного банковского обслуживания;
уведомление контрагентов о смене фамилии (чтобы последующие договоры составлялись с указанием правильных ФИО ИП);
перерегистрацию онлайн-кассы в ФНС, если она используется в бизнесе (при необходимости — перезаключение договора с удостоверяющим центром и сервисными организациями, которые занимаются обслуживанием устройства).

Теоретически, ИП сам может быть наемным работником. В этом случае ему следует обратиться к своему работодателю для проведения аналогичных действий с кадровой документацией — но с поправкой на иной статус ИП в контексте трудовых правоотношений.

Разумеется, будет иметь смысл в обновлении ИП документов, не имеющих прямого отношение к бизнесу — например, водительских прав, договоров с жилищно-коммунальными организациями, провайдером интернета, сотовыми операторами.

Резюме

Изменить фамилию ИП может по собственному желанию или в результате вступления в брак. В первом случае могут потребоваться специальные документы, обосновывающие соответствующее намерение гражданина.

ИП, сменивший фамилию, сталкивается с необходимостью замены достаточно большого количества документов. Они могут иметь отношение к бизнесу либо выполнять функцию на уровне общегражданских правоотношений. Изменение фамилии отражается, прежде всего, в новом паспорте гражданина — его и нужно заменить в первую очередь.

Статус ИП не меняется в связи со сменой фамилии и инициированием процедуры замены документов. Однако неосуществление такой замены может привести к затруднениям в участии ИП в различных правоотношениях — как коммерческих, так и не связанных с предпринимательской деятельностью.

Существует несколько способов изменения фамилии. И все они касаются только физических лиц. А как дело обстоит с оформлением изменением фамилии ИП? Возможно ли это в принципе?

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сейчас процесс изменения фамилии осуществляется конкретным способом. И эта перемена ничем не отличается от изменений физического лица. Любой совершеннолетний гражданин может изменить свои данные в установленном порядке.

Но индивидуальный предприниматель должен заменить документы не только как физическое лицо, но и как юридическое.

Все документы регистрируются в едином реестре, что позволяет ИП бегать не по всем инстанциям. Часто такое изменение производится женщинами, которые выходят замуж или разводятся. Или возможно изменение по причине неблагозвучности.

Основным отличием между оформлением физ.лица и юр.лица становится то, что осуществлять правку дополнительно приходится и в ЕГРИП.

Смена фамилии ИП и свидетельства ОГРНИП – обязательная процедура. В обязательном порядке придется написать письмо о смене фамилии индивидуального предпринимателя. И сделать это должны все зарегистрированные в установленном порядке ИП, содержащиеся в определенном реестре.

Также подходят под эту категорию граждане, ведущие деятельность без образования юр.лица.

Законодательство

Регулирует данный вопрос только Федеральный закон «Об актах гражданских состояний» от 15 ноября 1997 года .

Смена фамилии ИП

Изменение фамилии индивидуального предпринимателя сопровождается многочисленными нюансами и особенностями.

Как например, если физическому лицу необходимо только внести изменения в паспорт и иные общегражданские документы, то индивидуальному предпринимателю нужно внести изменения во все документы, которые имеют отношение к его деятельности.

Процедура смены фамилии аналогична:

консультация в ЗАГСе, получение реквизитов;
сбор полной документации;
оплата в Сбербанке;
подача документации, заполнение формы заявления;
ожидание ответа;
получение подтверждающей справки;

Нужно ли менять свидетельство?

Свидетельство индивидуальному предпринимателю нужно изменить в обязательном порядке.

Делается это в 10–дневный период после получения и подтверждающего документа.

Пошаговая инструкция

У многих граждан поменялись данные, поэтому они желают знать, что делать ИП при смене фамилии.

Куда обращаться?

Государственные организации для обращения при смене фамилии – аналогичны. Изначально нужно посетить орган ЗАГС по месту регистрации или проживания.

А для замены паспорта лучше посетить отделение МВД, МФЦ или обратиться на портал Госуслуг .

Фамилия заменяется в течение 30 дней. После этого человек обязуется внести эти данные в паспорт.

Он может обратиться в выше оговоренные инстанции и подать заявление, оплатить государственную пошлину.

В течение 30 дней будет выпущен новый документ. До этого моменту гражданину выдается временное удостоверение.

Для работы на портале Госуслуг необходимо иметь авторизационный код. Если он имеется, то подать заявление можно дистанционно, даже не выходя из дома.

Необходимые документы

Для необходимо предоставить:

паспорт;
, где описано основание для изменения;
свидетельство о рождении;
иные документы, подтверждающие возможность изменения фамилии;
квитанция об оплате обязательного платежа – государственной пошлины.

Для изменения паспорта нужно предоставить:

старый паспорт;
свидетельство о рождении детей/браке/разводе;
квитанция об уплате государственной пошлины;
заявление установленного образца.

Заявление

Заявление подается по форме №15. Оно содержит в себе следующие реквизиты:

наименование учреждения, в которое направляется заявление;
дата рождения, место, фамилия, имя и отчество заявителя;
паспортные и регистрационные данные;
основания для изменений;
подпись, дата и расшифровка.

Сроки

Изменение возможно в течение 30 дней. Возможно также увеличение срока до двух месяцев.

После этого представитель органа ЗАГС должен известить клиента о решении. При положительном ответе выдается справка, подтверждающая изменение данных.

Что еще нужно заменить?

Вся информация об изменении фамилии передается автоматически в Налоговую службу, Росстат и ПФ РФ. Поэтому индивидуальный предприниматель не обязан уведомлять данные структуры.

Но после обновления нужно:

Изменить личный . Ведь его запрашивают почти все инстанции, с которым работает ИП. Это бесплатная процедура, которая не затребует много времени. Запросить и внести информацию возможно в налоговой службе по месту регистрации.
Заменить свидетельство о постановке на учет в налоговую службу как ИП с присвоением ОГРН. Сам документ не видоизменяется, но данные нужно внести.
Изменить уведомление о постановке на учет. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту регистрации. Нужно предоставить старый ИНН и паспорт. В дополнение необходимо предоставить свидетельство о браке и заявление на выдачу нового документа. Если изменение произошло по другой причине, то необходимо предоставить документ, подтверждающий факт изменения. Срок изготовления документа – 5 дней.
Внести изменения в выписку ЕГРИП. Это нужно сделать для корректности заполнения бухгалтерских документов. Для заказа нужно написать заявление свободного образца, оплатить государственную пошлину 200 рублей за несрочный документ и 400 рублей за срочный, паспорт.
Изменить уведомление о постановке на учет в ПФ РФ. Это также нужно заменить. Для этого делается звонок в офис по месту регистрации. Если все данные в системе изменились, то можно уже получить новое уведомление. Срок изготовления везде отличается. В среднем составляет 2 рабочих дня.
Заменить уведомление о постановке в Росстате. Необходимо изначально позвонить в отдел Росстата и узнать об обновлениях в системе. Затем можно распечатать уведомление с официального ресурса компании.
Изменить документацию в банковских счетах. Необходимо посетить отделение кредитного учреждения с паспортом и выпиской из ЕГРИП. Дополнительно предоставляется документ, подтверждающий факт изменения фамилии. Кредитная организация внесет необходимые изменения и выдаст новый договор.
В бухгалтерии также стоит обновить все данные. После этого отчетность будет корректная.

Возможные трудности

В 2019 году смена фамилии ип не вызывает никаких трудностей. Часто проблема становится следствием некорректности заполнения документов или неправильности процедуры обращения.