Должностная инструкция индивидуального предпринимателя: виды и предписания. Должностная инструкция директора ип образец

Должен ли предприниматель быть хорошим управленцем? А что такое «хороший управленец»? Какие уязвимые места есть у современного предпринимательства?

Почему предприниматели закрывают свои бизнесы, или Зачем нужна должностная инструкция предпринимателю?

В последние несколько лет развитие предпринимательского движения идет по такому пути:

1. Превращение хобби в самозанятость. У вас есть увлечение. На начальном этапе вы им занимаетесь для себя, для друзей и близких. Вы платите за свое увлечение.
2. Проходит время и появляются люди, которые хотят купить то, что вы творите своими руками (вяжете, плетете, рисуете, выжигаете, строите) или заказать вам услугу (репетитора, тренера, смм-щика). Наработав опыт и репутацию, а также набрав достаточное количество заказов, вы решаетесь уйти в свободное плаванье.
3. Самозанятость или фриланс. Вы работаете сами на себя. И результат вашей работы, в том числе финансовый, зависит только от вас (здоровье, время, профессионализм).
4. Упершись в потолок развития, в какой-то момент вы понимаете: пора расширяться. Пришло время нанимать сотрудников. Вы раздваиваетесь: с одной стороны - вы собственник бизнеса, с другой - управляющий.
5. И, наконец, мечта любого предпринимателя - перейти в статус только владельца бизнеса, получающего доход.

При этом есть люди, которые стремятся реализовать короткую версию вхождения в свое собственное дело: есть идея, надо найти партнеров, инвесторов и сделать бизнес.

Почему-то бытует представление о том, что для создания своего бизнеса действительно достаточно отличной идеи или хорошо отлаженного ремесла (самозанятости).

По моим наблюдениям, переход из состояния 3 в состояние 4 и из состояния 4 в состояние 5, ровно как и быстрая материализация идеи в свой собственный бизнес, рассыпается по одной простой причине.

Непонимание важности управленческой функции предпринимателя.

Сегодня делюсь инструментом, который использую при работе с предпринимателями.

Итак, составляем должностную инструкцию предпринимателя = руководителя.

Что должен делать профессиональный управляющий? Какие вопросы должны быть решены для того, чтобы бизнес был устойчив (как минимум), успешен (как максимум)?

Определяем, что важно для ведения бизнеса, какие области вопросов, зоны ответственности должны быть обязательно. И сразу поделюсь проблемами, к которыми приводит игнорирование данного фактора.

При желании вы можете детально расписать каждый пункт, добавить аспекты для своего бизнеса, расставить приоритеты (что именно в вашем бизнесе играет ключевую роль).

Учиться на чужих ошибках как-то дешевле.

Далее. Давайте разберемся, как у вас это устроено сейчас. Кто за что отвечает? Вы сами как предприниматель? У вас есть выделенные ставки (например, бухгалтера) или вы отдаете эту работу на аутсорс (тот же бухгалтер)?

Когда будет понятен весь список вопросов, который необходим для масштабирования, развития бизнеса, когда будет понятно, кто за что отвечает и какие проблемы есть, можно переходить к решению.

Что вы будете делать, чтобы сбалансировать ваш бизнес?

Когда я провожу тренинги и семинары на эту тему для предпринимателей, оказывается, что для большинства из них очень слабыми местами являются следующие:

• Работа с персоналом.
• Организация всей работы (бизнес-процессы).
• Не все юридические и финансовые вопросы решены в полном объеме.
• Маркетинг носит скорее эпизодический характер, а не системный подход.
• Партнеры и поставщики часто подводят в самый неподходящий момент.

И, как следствие, из-за того что вся система не отлажена, нет времени отслеживать изменения во внешней среде и нет возможности выстраивать стратегию развития бизнеса.

Помните фильм «Иван Васильевич меняет профессию»?

Есть царь, а есть управдом.

Владеть ресурсами и управлять ими, как говорят в Одессе, две большие разницы. Теперь вы знаете, как управлять вашими ресурсами эффективно.

Самостоятельно или привлекая других специалистов.

Успеха вашему бизнесу.

Три ремарки

Первая. Обратите внимание, большинство курсов, обучающих предпринимательской деятельности (в том числе и для молодежи), сфокусированы на том, что нужна идея и ее продвижение. Все. У вас есть еще вопросы, почему на самом деле закрывается 90% бизнеса через год после создания?

Вторая. Часто читаю гневные отзывы вроде «чему может научить предпринимателя бизнес-тренер, если он не собственник бизнеса»? Теперь, я думаю, вы понимаете, что начинающему предпринимателю (да и действующему тоже), будут весьма полезны знания от опытного юриста, экономиста, управленца. Огромное количество предпринимателей никогда не работали в штате, никогда никому не подчинялись сами, не руководили. Как вы думаете, у кого им лучше всего этому научиться? Нет, не у своего коллеги-предпринимателя (с таким же опытом), а у опытного менеджера.

Третья. У нас кризис в бизнесе отчасти потому, что есть большое противоречие: чтобы стать руководителем, надо пройти несколько собеседований и конкурс от 100 до 300 (и более) человек на место, а чтобы стать предпринимателем… ИП зарегистрировать - один день. Ну вы понимаете.

Регистрация гражданина в качестве ИП наделяет его особым положением, которое отражают права и обязанности индивидуального предпринимателя. Сразу отметим, что единого перечня прав и обязанностей не существует, так как на сегодняшний день регулирование предпринимательской деятельности осуществляется множеством нормативно-правовых актов.

Права и обязанности предпринимателя

В большинстве случаев наибольший интерес вызывают у начинающих предпринимателей права, которые они приобретают при регистрации.

Права ИП

Главным правом ИП является возможность осуществления самостоятельной предпринимательской деятельности в любой сфере, не запрещенной действующим законодательством.

Предприниматель имеет право совершать любые коммерческие операции, направленные на получение прибыли, выступать в качестве стороны договора.

В рамках осуществления бизнеса ИП имеет право выступать в качестве работодателя.

Кроме того, законодательство предусматривает возможность для ИП открывать расчетные счета в банках для проведения расчетов с клиентами и поставщиками. Все эти права в свою очередь накладывают на ИП определенные обязанности, которые также обусловлены спецификой его правового положения.

Отметим еще один немаловажный момент: регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не лишает его общегражданских прав, гарантированных каждому гражданину РФ. Например, осуществление предпринимательской деятельности входит в общий трудовой стаж гражданина, что позволяет ему получать трудовую пенсию. Также на ИП распространяются и иные права, которые представлены ему в силу отдельных положений законодательства. Например, на получение пенсии по инвалидности или трудовой пенсии по достижении пенсионного возраста.

Обязанности ИП

Различные законодательные акты регламентируют деятельность предпринимателей в рамках осуществления ими своей деятельности. Обязанности индивидуального предпринимателя представляют собой совокупность действий, которые он должен выполнить перед обществом, государством или иными участниками экономической деятельности.

При этом перечень таких обязательств чрезвычайно широк и носит разрозненный характер, так как содержится в большом массиве законодательных актов.

Среди обязанностей предпринимателей можно выделить несколько групп:

• Общегражданские – те, что возлагаются на каждого гражданина. Например, все лица мужского пола призывного возраста, годные по состоянию здоровья обязаны пройти срочную военную службу. И регистрация в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от данной обязанности.
• Организационно-правовые – связаны с организационными вопросами осуществления предпринимательской деятельности. К примеру, для оказания медицинских услуг, предприниматель обязан получить лицензию на данный вид деятельности.
• Предпринимательские – те, которые предусмотрены для всех субъектов предпринимательской деятельности. Например, своевременно представлять налоговую отчетность, платить налоги.
• Договорные – те, которые обязан исполнить предприниматель по условиям договоров, заключенных с клиентами, поставщиками и т.д.
• Трудовые – те, что возлагаются на предпринимателя, когда он выступает в качестве работодателя. К примеру, обеспечивать безопасные условия труда, своевременно производить оплату и т.д.

Таким образом, в процессе осуществления деятельности на предпринимателя возлагается большой массив самых разнообразных обязательств, которые он должен в разное время исполнять. Отметим еще один нюанс: нередко начинающие предприниматели пытаются найти должностные обязанности ИП. Но такой поиск некорректен, так как индивидуальный предприниматель – особый правовой статус физического лица, организационно-правовая форма субъекта предпринимательской деятельности, а не должность. Поэтому у предпринимателя не может быть должностных обязанностей. Все его обязанности регламентируются исключительно законодательством и не могут содержаться в каких-либо локальных актах.

Соблюдение прав и обязанностей

Права и обязанности предпринимателя находятся под контролем и защитой со стороны уполномоченных государственных органов. Любой ИП вправе обратиться к ним для восстановления своих нарушенных прав и законных интересов. В то же время он может быть привлечен к ответственности, регламентированной законодательством, в случае неисполнения возложенных на него обязанностей.

Следует помнить, что правовая система строится следующим образом: права первых, обеспечиваются обязанностями вторых, а права вторых – обязанностями первых. Поэтому несоблюдение своих обязательств ведет к нарушению чьих-то прав, что влечет за собой определенные санкции.

На сегодняшний день многие специалисты в области хозяйственного права указывают на необходимость создания единого нормативно-правового акта, куда войдут все права и обязанности ИП, которые сейчас содержатся в действующих нормативно-правовых актах разных уровней и ведомств. Это позволит сформировать более четкое представление о них в предпринимательской среде, а также даст возможность формирования более продуманной политики поддержки малого предпринимательства.

Но до тех пор, пока данный законодательный документ не принят, начинающим ИП имеет смысл детально ознакомиться с Гражданским и Налоговым кодексами, их подзаконными актами, регламентирующими предпринимательскую деятельность. А также не будет лишним изучить действующую правовую базу относительно планируемого вида хозяйствования.

Все это даст возможность еще на старте бизнеса иметь четкое представление о своем правовом положении, тем самым вероятность допустить ошибку, например, не исполнить обязательство или не воспользоваться каким-либо правом, будет сведена к минимуму.

ИП без проблем: Видео

При принятии на работу того или иного сотрудника его рабочие обязанности определяются должностной инструкцией. В этом документе отражаются требования, предъявляемые к работнику. Задача настоящей инструкции - это облегчить адаптацию новых наемных специалистов.

Для чего необходима

Должностная инструкция работника является организационно-правовым документом, который регламентирует:

• обязанности наемного сотрудника;
• права работника;
• ответственность специалиста.

В документе перечисляются требования, которые предъявляются к потенциальному специалисту. В нем также определяются главные моменты сотрудничества с другими наемными работниками.

Внимание! Правительством не предусмотрен унифицированный бланк.

Из этого следует, что требования к работнику устанавливает непосредственно руководитель предприятия. При составлении инструкции можно использовать готовые шаблоны подобных документов.

Скачать для просмотра и печати:

Как составлять должностную инструкцию

При разработке инструкции необходимо использовать такие документы:

1. Квалификационный должностной справочник.
2. Положение о подразделениях предприятия.
3. Штатное расписание.
4. Другая организационная документация.

Должностная инструкция работника разрабатывается на каждую должность в предприятии.

Образец заполнения должностной инструкции

Внимание! Разрабатывает инструкции начальник структурного подразделения. Готовый документ передается на визирование работнику юридического подразделения.

Утвердить инструкцию - это обязанность руководителя предприятия или его заместителя.

Составные части

Типичный образец должностной инструкции состоит из таких частей:

1. Общих положений.
2. Задач и функций.
3. Прав.
4. Обязанностей.
5. Ответственности.
6. Взаимоотношения.
7. Обязательных реквизитов.

Основные формы должностных инструкций

Представляем вашему вниманию основные формы инструкций:

• руководителя предприятия по ссылке;
• бухгалтера организации по ссылке;
• специалиста по следующей ссылке.

Готовые образцы

На нашем сайте приводятся образцы заполненных образцов инструкций:

1. Руководителя организации.
2. Бухгалтера предприятия.
3. Специалиста.

Посмотрите видео о составлении должностной инструкции

В законодательстве нет такой нормы, которая бы указывала, какие у ИП права и обязанности. Дело в том, что ИП (индивидуальный предприниматель) занимает одновременно два статуса. С одной стороны, он физическое лицо, а с другой - субъект предпринимательской деятельности, который не образует юридическое лицо, но ведет эту деятельность. Такой двойной статус не только не ограничивает физическое лицо в его правах, но и добавляет ему прав со стороны статуса индивидуального предпринимателя.

Все то, что закреплено Конституцией РФ за обычным гражданином России, сохраняется и у предпринимателя. Именно основной закон дает каждому права предпринимателя - использовать свои возможности, способности, свое имущество для того, чтобы стать субъектом предпринимательской деятельности. А это добавляет новые права и обязанности индивидуального предпринимателя, такие как свободное перемещение товаров, предоставление услуг, денег; дает свободу для экономической деятельности.

Какие права есть у предпринимателя?

Регистрируясь в качестве ИП, человек имеет право вести любую деятельность. При этом он не должен отступать от закона. Некоторые виды деятельности требуют получение лицензий. Это означает, что для их осуществления мало быть только ИП. Нужно еще получить разрешение от специальных учреждений лицензию, иначе будет нарушен закон.

Никто не имеет права навязывать ИП поставщиков товаров и услуг, он сам вправе делать свой выбор, в том числе и выбирать клиентов, заказчиков и т.п. Права предпринмателя - иметь имущество, которое ему необходимо для ведения бизнеса, распоряжаться им и пользоваться.

ИП получает право заводить специальные расчетные счета, которые ему нужны, чтобы вести предпринимательскую деятельность. У него могут быть своя печать, товарный знак или знак обслуживания.

Особую роль в правах ИП играет государственная поддержка, которая предоставляет ему безвозмездно денежные средства. Чтобы их получить, индивидуальный предприниматель должен составить бизнес-план, защитить свой проект перед специальной комиссией, которая принимает решение: выделить на его задумку деньги или нет. За полученные от государства деньги в установленный срок нужно отчитаться.

ИП имеет право осуществлять поставку товаров и услуг муниципальным и государственным учреждениям, которые оформляют ему заказы. В некоторых случаях это потребует от ИП прохождение определенной процедуры, которая называется тендер. На выполнение поставки какой-то услуги или товара объявляется конкурс, в котором принимают участие несколько предпринимателей.

Выигравший конкурс становится поставщиком требуемых товаров или услуг. Если такая обязательная процедура не будет проведена, то дальнейшая поставка может быть признана незаконной.

Предприниматель может оформлять такие виды страховки, как медицинскую, социальную и пенсионную. Если представители государственных органов, учреждений совершают в отношении ИП незаконные действия, выносят какие-то акты, предприниматель может обращаться в арбитражный суд для того, чтобы оспорить или обжаловать их действия. Законодатель закрепил за всеми гражданами право на юридическую защиту. Это в полной мере касается и индивидуального предпринимателя.

Права индивидуального предпринимателя, связанные с наймом работников и уплатой налогов

Индивидуальный предприниматель может выступать как работодатель. И в таком качестве у него возникают некоторые права, а именно:

• право нанимать граждан на выполнении каких-либо обязанностей, для чего он заключает с каждым из них трудовой или гражданско-правовой договор, в котором все условия должны отвечать действующему трудовому законодательству;
• требовать, чтобы нанятый персонал полностью выполнял возложенные на него функциональные или трудовые обязанности, которые указаны в должностной инструкции или в самом договоре;
• требовать соблюдение трудовой дисциплины и т.п.

Но став субъектом предпринимательской деятельности, лицо вступает в налоговые правоотношения, которые дают определенные права для своих участников, в том числе и для ИП. В качестве налогоплательщика он получает такие права:

1. Требовать от налоговых органов получение бесплатных данных о налогах и сборах, которые действуют на текущий момент, а именно, какими законами они регулируются и какие нормативно-правовые акты по ним принимаются, как они исчисляются и уплачиваются. По требованию ИП должностные лица налогового органа по месту его учета должны разъяснять его права и обязанности, свои полномочия, выдавать установленные формы налоговой декларации и разъяснять порядок их заполнения.
2. Предприниматель имеет право обращаться в Министерство финансов РФ, финансовые органы субъектов РФ и муниципалитета с целью получения письменного разъяснения о том, как применяется российское законодательство в федерации, ее субъектах и муниципалитетах, регламентирующее налоги и сборы.
3. Если есть достаточные основания, ИП имеет право использовать налоговое льготы, придерживаясь установленного законом порядка их использования.
4. В установленном налоговым законодательством порядке претендовать и получать налоговый кредит, рассрочку или отсрочку.
5. В случае уплаты сумм, превышающих установленный размер налога, штрафа или пени, ИП имеет право претендовать на возврат этих сумм или их зачет.

Обязанности индивидуального предпринимателя

Но вместе с правами возникают и обязательства, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности.

Нет смысла искать документ, закон, постановление, любой другой нормативно-правовой акт, который бы указывал, какие есть права и обязанности предпринимателей.

ИП это не должность, а организационно-правовая форма, а для нее никаких функциональных прав и обязанностей нет, и не могло быть предусмотрено. Поскольку ИП это еще и граждане своей страны, они несут обязательства и перед обществом, и перед государством, другими участниками экономической деятельности. Список этих обязательств очень велик, различается по характеру деятельности ИП, содержится во многих нормативно-правовых актах, зависит от многих причин, включая и то, использует он наемный труд или нет.

Но можно выделить основные группы среди всего большого количества обязанностей ИП:

1. Общегражданские обязанности ИП, которые есть у всех граждан страны. Становясь индивидуальным предпринимателем, мужчина призывного возраста не освобождается от конституционной обязанности пройти срочную службу в армии. Эта обязанность касается всех граждан страны мужского пола и призывного возраста.
2. Организационно-правовые обязанности предпринимателя, которые связаны с решением организационных вопросов осуществления предпринимательства. Выше приводился пример, что для некоторых видов деятельности нужно получать лицензию. Это касается предоставления медицинских, охранных услуг и т.п.
3. Обязанности как субъекта предпринимательской деятельности, которые касаются своевременного представления налоговой отчетности, уплаты налогов. В связи с предпринимательством возникают и договорные обязательства, которые прописываются в заключенных соглашениях и которые не должны нарушать норм действующего законодательства.
4. Обязанности, связанные с трудовыми отношениями, которые возникают при найме работников. Они установлены трудовым законодательством и касаются обеспечения безопасных условий труда, его своевременной оплаты и т.п.

Таким образом, в процессе своей деятельности индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам, возлагаемым на него разными нормами права, требующим от него выполнения в разное время. Но искать перечень этих обязанностей в каком-то локальном нормативно-правовом акте бессмысленно.

Правоспособность ИП

Правоспособность индивидуального предпринимателя является общей и приравнивается к таковой у коммерческих структур. Поэтому ИП может заниматься любым видом деятельности, который не нарушает закон. ИП может стать участником товариществ различных организационных форм. Как указывалось выше, он может заводить расчетный счет в банке, заказать и использовать личную печать, иметь товарный знак и т.п.

Отдельно возникает вопрос об использовании ИП фирменных наименований. На законодательном уровне он остается открытым. Связано это с тем, что такое право распространяется для коммерческих организаций, а гражданское законодательство устанавливает, что это право есть только у юридических лиц.

При возникновении производственных отношений с наемными работниками, индивидуальный предприниматель может нанимать ограниченное их количество, заключая с ними трудовые договора на определенные и неопределенные сроки. Законодатель установил, что такое предприятие относится к микропредприятиям, если у него наемных работников не больше 100, но не меньше 15. Если больше 100 человек, но не более 150 - среднее предприятие. То есть в контексте правоспособности ИП он приравнивается к малым и средним предприятиям.