Планирование: как организовать свой день, чтобы все успеть. способ: Электронный органайзер

Здравствуйте, дорогие читатели. Сегодня мы рассмотрим, как научиться планировать свой день. Вы узнаете, как это делать эффективно. Научитесь правильно составлять список своих дел. Вам станет известно, как нужно планировать свой день руководителю.

Способы эффективного планирования времени

1. Составляйте список необходимых дел. Каждый вечер нужно писать задачи на утро, на день и следующий вечер. Причем распределять их по мере важности. Выполняя поставленные цели, вычеркивать их из списка. Так Вы не только сможете распланировать время, но и будете более пунктуальны, больше успеете.
2. Нужно максимально эффективно использовать каждую минуту. Если возникают такие ситуации, когда Вы не способны дальше выполнять какое-то дело, например, пропал интернет или отключили свет, то не нужно сидеть, смотря в одну точку и ждать когда все изменится. В этот момент важно посвятить себя другой задаче, но не терять время впустую.
3. Не нужно давать пустых обещаний и строить планы, которые невыполнимы. Когда человек берет на себя слишком много, он не успевает сделать то, что ему действительно необходимо.
4. Хронометраж. Человек должен записывать все временные промежутки, которые тратятся на выполнение того или иного задания. После этого в конце дня нужно проводить анализ, чтобы выявить, что забирает больше сил и времени, что отвлекает. Тут важно указывать не только работу, но и другие дела, например, просмотр телевизора.
5. Нельзя одновременно хвататься за несколько дел. Так Вы только снижаете свою эффективность, не получается достичь нужного результата.
6. Метод планирования АBC. К категории А относятся самые важные дела, которые необходимо выполнять в первую очередь, они дадут 65% результатов. К категории В — важные дела, который принесут 20% результатов. К категории С — наименее важные, дадут 15%.

Я не раз замечала, что успеваю выполнить значительно больше дел и получаю удовлетворение в конце рабочего дня, когда заранее все планирую. К сожалению, не всегда удается расставить все по часам, но я стремлюсь к этому.

Правильное составление списка дел

1. Писать его нужно ежедневно, желательно вечером.
2. Он должен в себя включать не больше, чем семь важных задач. Лучше описывать каждый пункт с деталями, учитывать подробности. Если нужно отправиться в магазин, брать с собой листок со списком покупок, строго ему следовать. Так Вы сможете значительно сэкономить свое время.
3. Хорошей практикой является уточнение времени, необходимого на затрату выполнения определенного задания.
4. Список дел должен находиться на виду, постоянно о себе напоминать.
5. Еще более эффективным является составление списка на неделю. Так Вы сможете распланировать долгосрочные планы.

Ежедневное планирование поможет развить пунктуальность и усидчивость. Вы сможете самосовершенствоваться, Ваша жизнь изменится к лучшему. Так человек научиться расставлять приоритеты, оценивать, что для него составляет наибольшую ценность, ставить цели и достигать их.

Планирование рабочего дня руководителя

1. Нужно научиться держать под контролем каждый свой день, во всем должна быть дисциплина.
2. Важно планировать не больше, чем три срочных дела в дневное время суток.
3. Нужно научиться рационально распределять дела по мере их важности, сложности и срочности.
4. Необходимо составлять поэтапный план, следуя которому, выполнять свою работу.
5. В первую очередь, избавляться от мелких, простых дел, на которые уходит не более десяти минут.
6. Отказываться от занятий, на которые время тратится впустую.
7. Нужно научиться выделять место на рабочем столе и в кабинете для каждого важного предмета.
8. Выделять время на развлечения и отдых.

Существует ряд секретов успешного планирования.

1. Составление дневного распорядка, рациональная оценка рабочего плана.
2. Тщательный контроль дел, недопустимо одновременное выполнение нескольких поставленных задач. Это снижает эффективность.
3. Если остаются незавершенные дела с предыдущего дня, начинать работу с них.
4. Чередовать рабочий процесс и отдых.
5. Анализировать распланированное время.
6. Постоянно стремиться к улучшению результатов.

Нужно знать, как правильно составлять план.

1. Определиться с целью, для которой Вы планируете список дел. План может быть рассчитан на сутки — краткосрочный или же на месяц — долгосрочный.
2. Распределять сроки выполнения задач. В первую очередь, заниматься срочными делами.
3. Анализ дел, сокращение списка задач.

Если Вас интересует вопрос, как планировать рабочий день, то можно воспользоваться следующими рекомендациями.

1. На рабочем столе должен быть безукоризненный порядок, чтобы ничего не мешало и не отвлекало от основной работы. Это же касается и людей, работающих на дому.
2. Если Вы приобретаете записную книжку, то выбирайте ту, которая даст эстетическое удовольствие.
3. . Это позволит не спеша собраться на работу, убедиться в том, что ничего не забыто, сделать дела, на которые обычно не хватает времени.
4. Большое значение уделяется правильному питанию и здоровому сну. Это сильно влияет на работоспособность человека.
5. Важно прислушиваться к своим биологическим часам. У каждого человека на протяжении суток есть время, когда он наиболее активен, ощущает прилив сил. Именно на этот период нужно планировать самые важные дела.
6. Важно, чтоб время, потраченное на выполнение какого-то задания, соответствовало конечному результату.
7. Если возникают какие-то трудности, человек не успевает выполнить то, что запланировал, нужно проанализировать ситуацию, понять, что именно мешает достижению цели, что отвлекает.
8. Если сами не способны справиться с каким-то заданием, не бойтесь попросить о помощи своих близких или друзей.
9. Чтобы женщине, которая находится дома по уходу за детьми, было проще успеть приготовить еду, позаниматься с ребенком, убрать по дому, особенно важно уметь все планировать.
10. Человек должен осознать, что тормозит его работу, что мешает придерживаться строго распорядка, что отвлекает. Это может быть:

• нахождение в интернете, посещение форумов, сидение в социальных сетях, игры;
• просмотр телевизора;
• вредные привычки, которые ко всему прочему, вредят здоровью.

Теперь Вы знаете, как планировать свой день. Человек должен научиться управлять своей пунктуальностью, не поддаваться лени. Чтобы правильно планировать и быть хозяином жизни нужно иметь сильное желание, быть способным работать над собой. Ежедневное планирование дел должно войти в привычку.

Как правильно спланировать свой отпуск.

Если Вы без остатка отдаете себя работе, то именно правильно спланированный и вовремя взятый отпуск является гарантом ваших дальнейших трудовых подвигов, вдохновения и хорошего здоровья. Вопрос, который мучает всех нас, как правильно отдыхать, для того чтобы восстановить силы, где провести отпуск весело с умом и фантазией и главное недорого.

Первым делом настройте себя именно на отдых. Даже если вы способны работать 24 часа в сутки без отпуска и выходных, отказывать себе в отпуске нельзя. Иначе в какой то определенный момент вы сломаетесь и из хорошего специалиста превратитесь в выжатого как лимон, уставшего морально и физически, больного, несчастного человека.

Если вы постоянно переутомляетесь, в определенный момент ваш организм обязательно даст сбой и наверстает упущенное время отдыха в виде различных недомоганий и болевых синдромов в виде ломки всего организма (это в лучшем случае), аритмии и в дальнейшем гипертонической болезни.

Если вы уже ощущаете это, вспомните что работа – это еще не вся ваша жизнь, и постарайтесь незамедлительно реализовать свое законное право на отдых .

Планирование отпуска.

Решились на отдых, значит следующий его этап — планирование. Перво-наперво решите вопрос о сроках отдыха с начальством, а если вы сам себе и другим начальник, подберите для себя наиболее свободное время. В Европе это, например июль или август, когда предприятия в полном составе уходят на отдых.

Договорились с начальством, закажите билеты, забронируйте места в гостинице, купите необходимое снаряжение, а для женщин естественно заранее . Чтобы хорошо отдохнуть, просто необходимо хорошо выглядеть, нравитесь себе – значит, понравитесь и другим.

Одним словом, подготовьте заранее все, что вам понадобится во время отпуска, а не суетитесь в самый последний момент. Отпуск – должен принести вам удовольствие, осуществит желания.

В первую очередь, отдых это смена деятельности, причем желанная, а – например женой или мужем или коллективом.

Выполняя свои повседневные обязанности, мы используем в работе одни и те же области нашего мозга, а другие его части остаются без работы. Поэтому необходимо так спланировать свой отдых, чтобы задействовать бездействующие области мозга и дать расслабиться уставшим.

В первую очередь отдых делится на активный и пассивный . Если Вы работает в офисе, преимущественно сидя, проведите свой отпуск как можно более подвижно. Если же ваша работа связана с большими затратами физической энергии, вам рекомендуется отдых в виде пляжа, СПА — процедур и различных увеселительных мероприятий. Но только не беспрестанное лежание на пляже или перед телевизором. От него вы устанете еще больше.
Почету? Избегайте монотонности, именно она вызывает повышенную раздражительность и как следствие депрессию. Такой отпуск скорее утомит, и домой вы вернетесь полностью разбитым.

Устройте себе эмоциональную разгрузку, смените обстановку займите свои мысли созерцанием чего-то красивого, позвольте новым впечатлениям вытеснить бытовые проблемы и главное работу.

Если вы человек по своей природе активный, начните с пассивного отдыха — отдохните, а уже потом переключайтесь на активные развлечения . Например, для начала пройдите курс массажа. Он поможет вам расслабиться, снимет напряжение в мышцах и суставах, улучшит кровообращение.

Если ваши будни обыденны, полны рутины, то Вам рекомендуется экстремальные виды отдыха. Например, спуск по горной реке, катание на американских горках, полеты на пароплане или парашюте над морем. Да что там придумывать, даже катание на банане, или купание в шторм в море, зарядит адреналином надолго.

Психологи рекомендуют при планировании отпуска обратить внимание на свой темперамент. Если вы непоседа – значит, вам больше подойдут экстремальные виды спорта и активный отдых. Спокойным по натуре флегматикам – долгий, спокойный отдых без стрессов и приключений. Меланхоликам удовольствие доставит творческая деятельность – например поиск чего то неизведанного, которая может оставить после себя какой то результат. А вот жизнерадостным и любопытным сангвиникам просто необходимы эмоции, впечатления. Это могут быть экскурсии в новые места. Только не стоит повторяться, то, что удивило вас впервые, в следующий раз покажется блеклым, и не принесет удовольствия.

Неплохо часть отдыха можно посвятить хобби или занятию, не связанному с вашей обычной деятельностью.

В то же время не стоит составлять слишком уж плотный график мероприятий. Неизбежно ваше настроение будет меняться, возможно недомогание или самый обыкновенный дождь, который смешает все планы, обязательно что-то не успеете, поэтому оставьте время для неожиданностей и импровизации.

Место для лучшего отдыха — море или горы.

Остров «Баунти» — Бали.

Огромное значение, имеет выбранное вами место для отдыха. Обязательно уезжайте за город от шума и суеты, от загазованного воздуха. Если вы не переносите смены климата , то все равно, уехать из города просто необходимо. Ведь наверняка недалеко существуют пансионаты или дома отдыха. Вы просто увидите новые пейзажи, и они благотворно повлияют на психику и поднимут Вам настроение. Все волнения и тревоги исчезнут.

Если же все-таки хочется моря и солнца, новых знакомств и экзотики , впечатлений, тогда, отправляйтесь в дальние путешествия.

Не забудьте уделить внимание компании, с которой вы собираетесь отдыхать. Если вы едете отдыхать с женой или любимым человеком, то должны быть на 100% уверены, что ваши планы не расходятся, и вы не испортите друг другу настроение.

Если же взгляды на отпуск у вас противоположны, то лучше отдыхать по отдельности или с друзьями. В любом случае не стремитесь отдыхать в больших компаниях . Здесь никогда всем не угодишь, и обязательно будут ссоры. Существует даже категория людей, которым гораздо комфортнее отдыхать самим, заводя знакомства на отдыхе с теми, кто приглянулся,

В любом случае отдых должен соответствовать вашему состоянию и настроению.

Отдых с ребенком.

А вы бывали на Бали?

Если вам предстоит , добавьте в свой план несколько важных пунктов:

— подберите подходящее , наличие отдельных кроваток для малышей, детской площадки, пологого входа в море и неглубокого бассейна – просто необходимо.

— позаботьтесь о питании, узнайте, есть ли детское меню.

— поинтересуйтесь заранее, имеются ли детские клубы и вечерние развлечения для детей.

— не забудьте теплую одежду, покрывало, игры, книжки, любимые игрушки малыша.

Если вы решили отправиться к морю с ребенком , то лучше выберите место с недолгой дорогой, лучше самолетом.

Одежда для отдыха.

Следующий этап — уделите особое , которую вы будете носить во время отдыха. Она должна быть удобной и естественно уместной. Яркие цвета, свободный фасон.

Женщины — не стоит ставить себя на шпильки и утягиваться корсетами, отправляясь в горы или на пляж. Забудьте о диете, она не скрасит ваш отпуск – постоянный самоконтроль утомит вас и ваше окружение.
Мужчины – не стоит слишком увлекаться алкоголем и экзотической кухней, так как, перестаравшись, вы приговорите себя к нескольким скучным дням в номере. Хватит просто здорового чувства меры.

И последний совет, отпуск имеет свойство быстро заканчиваться, поэтому для того чтобы первые рабочие дни не закончились нервным срывом, возвращайтесь домой за два – три дня до конца отпуска, и побалуйте себя еще несколько дней сном и отдыхом, приведите в порядок свой дом, одежду и мысли.

Помните, для удачного отпуска просто необходима ваша позитивная установка, желание отдохнуть и получить удовольствие. Воспринимайте непредвиденные препятствия на вашем пути , как очередное приключение, подаренное судьбой, которое, несомненно, добавит воспоминаний и интересных историй в ваши впечатления об отпуске. Всегда сохраняйте спокойствие и позитивный настрой и будьте внимательны к себе и своему здоровью – тогда время отпуска не пройдет зря, а заряда энергии хватит на весь рабочий год, до следующего отпуска.

Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.

Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться - навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.

Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П» : Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.

Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.

1 способ: Заведите список задач на день

Для чего нужен список задач?

Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:

Рис. 1	Рис. 2	Рис. 3

Рис. 4	Рис. 5

Скорее всего, для того, чтобы определить количество объектов на рисунках 1, 3 и 4 достаточно одного взгляда.

А для 2 и 5 рисунка одного взгляда было недостаточно, необходимо было считать по отдельности. Чем меньше объектов, тем легче ими управлять. Предел у мозга наступает, когда количество Становится больше чем 7+-2.

Также обстоит дело и с мыслями, одновременно в нашей голове мы можем хранить не более 7+-2 задач, остальное забывается.

Представим ситуацию из жизни

Вам необходимо купить подарок к дню рождения близкого человека;
- Оплатить за интернет, пока не отключили.

Когда вы пришли на работу:

Узнаете, что вам необходимо сегодня подготовить отчет;
- Зашел, коллега попросил скинуть шаблон договора;
- После утренней планерки начальник попросил сделать 3 дела.

Голова уже заполнена, но время не останавливается, вам может позвонить клиент, близкий человек, коллега, может случиться непредвиденная ситуация и т. п. Что происходит в таком случае? Мы что-то забываем . Если мы забудем купить продукты в магазине, то ничего страшного, конечно же, не случится, но ведь можно забыть более важное: Не приехать на важную встречу, принять лекарства и т. д.

К тому же чем больше дел у нас находится в голове, тем хуже становятся наши аналитические способности, т. к. на запоминание информации тратится энергия.

Преимущества записной книжки

Записная книжка - снимает все описанные выше проблемы и имеет следующие преимущества по сравнению с работой по памяти:

1) Записать всегда быстрее, чем запомнить . Например, записать сотовый телефон в 10-100 раз быстрее, чем запомнить. Также и с делами.

2) Экономия энергии . Чтобы не забыть важное, мы часто вспоминаем, на это тратится энергия. Записная книжка снимает эту проблему.

3) Надёжность . Что написано пером - не вырубишь и топором. Любое дело можно забыть, на фоне усталости, эмоций или других дел. Но если задачи записать, то забыть куда сложнее.

Вы можете вести список задач на обычном листке, блокноте, но лучше если это будет записная книжка, т. к. в ней есть календарь. Список задач на день может быть на компьютере или бумажном носителе. Самое главное чтобы он у вас был т. к. это основа для планирования, как фундамент у дома. Если у дома нет фундамента, то максимум, что можно построить - это небольшую одноэтажную конструкцию без отопления из пластика или фанеры. Также и в планировании без списка задач на день или записной книжки, конечно же, можно обойтись, но вы будете сильно ограничены в возможностях.

Самое главное в списке задач или в записной книжке - перечень дел, которые нужно сделать в течение дня. 2-я по важности часть - это календарь, в нем можно посмотреть задачи, которые нужно выполнить в тот или иной день. Поэтому записная книжка предпочтительнее обычного списка, потому что там есть календарь.

2 способ: Работайте со списком задач каждый день

Самое важное при работе с органайзером времени или записной книжкой это работать в соответствии с ранее составленным планом. Для этого регулярно просматривайте записную книжку, чтобы выяснить все ли вы сделали, что запланировали на сегодня. Можно просматривать список после того, как завершите текущее дело. Очень важно заносить в свой органайзер важные дела, которые нужно обязательно сделать сегодня.

3 способ: Сначала записать, потом делать

Если поступает новая задача и она несрочная, то сначала запишите ее в записную книжку и приступайте, только когда до нее дойдет дело. Любые новые задачи кажутся очень важными и мы начинаем браться за все подряд: проверять почту, совершать телефонные звонки и т. д. Но как только вы начнете сначала записывать все входящие дела в записную книжку, то обнаружите, что по соседству с данной записью есть более важные задачи.

Все движения правой части тела контролируются левым полушарием мозга, отвечающим за логику. Когда мы записываем новую задачу правой рукой, то активизируем левое полушарие нашего мозга, отвечающего за логику. Активизация логики при записи правой рукой поможет нам принять более верные решения.

Записывая все дела в записную книжку, перед тем как приступить к работе, вы сможете выполнить в течение дня самые важные дела и сможете противостоять второстепенным задачам, которые постоянно вас отвлекают.

4 способ. Сначала важные, потом срочные задачи

Все запланированные дела следует выполнять в порядке их значимости, а потом уже по времени исполнения. Начиная с самых важных и постепенно переходить к менее значимым. Записывайте в свой план на сегодня дела в порядке их значимости, потом отсортируйте по срочности и начинайте работать с самыми приоритетными.

Например, вам позвонил знакомый поболтать. Звонок по телефону, срочное дело, т. к. телефон звонит прямо сейчас, но может быть неважным. Если у вас есть более значимые задачи, допустим, подготовить отчет по работе, то лучше сначала сделать все более важные задачи, в частности отчет, а потом, если будет время, перезвонить и поговорить со знакомым. Но не наоборот, иначе из-за незначимого звонка, можно не успеть сделать более важное дело.

Важность приоритетнее срочности. За срочные дела следует браться, только если вы контролируете ситуацию и уверенны, что успеете все более важные.

5 способ: Электронный органайзер

Существует огромное количество электронных записных книжек. Электронный ежедневник обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажными:

А. Экономия времени . На электронном ежедневнике не нужно заново переписывать задачи с прошлого дня на текущий, а также с ним можно работать как на компьютере, так и на телефоне или планшете, синхронизуя данные на всех устройствах.

Б. Объемы и скорость : В электронный ежедневник можно очень быстро скопировать большой объем информации для дальнейшей работы. Например: Вы хотите вечером испечь банановый пирог и вам необходим заранее записать, необходимые ингредиенты, перед тем, как вы пойдете в магазин. Если у вас электронный органайзер, то вы можете быстро скопировать весь рецепт из интернета в ежедневник, буквально за считаные секунды. В то же время, чтобы записать от руки на листочке только ингредиенты, вам потребуется больше времени, чем на весь рецепт в электронном виде. А в магазине будет достаточно включить ежедневник в телефоне, чтобы быстро понять, что покупать.

В. Удобство . Обычной записной книжкой неудобно пользоваться в транспорте, магазине, на отдыхе, в этих местах сложно записать и смотреть заметки т. к. бумажный ежедневник большой и нужно 2 руки, чтобы его открыть. А вот электронная записная книжка на телефоне всегда будет с вами, где бы вы ни находились: Транспорт, магазин, улица. Вы можете быстро сделать записи на компьютере, а затем сделать синхронизацию, чтобы эти заметки появились в вашем телефоне за считаные секунды.

6 способ: Планируйте следующий день с вечера

Составляйте план действий на следующий день заранее, лучшее время - это конец рабочего дня, перед тем как вы пойдете домой. Это простое действие поможет вам лучше высыпаться, т. к. часто причиной бессоницы бывает то, что мы вечером перебираем в памяти все важные дела, которые нужно завтра успеть сделать, чтобы не забыть их утром. И именно эти мысли мешают нам расслабиться и спокойно заснуть, но если вы запишите все свои планы, то обеспечите не только спокойный сон, но и вечер.

Помимо этого, когда вы заранее составите план, ваше подсознание будет постоянно всю ночь работать над тем как лучше сделать запланированное. Решение сложных задач может само приходить к вам за завтраком, по дороге на работу или даже среди ночи. Именно утром чаще всего приходят новые идеи и вы будете использовать это время с максимальной пользой, достаточно только написать список дел на следующий день заранее.

Кстати, если у вас есть вопросы, на которые вы хотите получить ответ, то перед тем, как заснуть и закрыть глаза задайте их самому себе, желательно вслух и сразу засыпайте. А утром приготовьтесь сразу записать все мысли, которые могут появиться в момент, когда вы проснетесь или позднее.

7 способ: Планируйте сложные задачи на пик вашей активности

Составляйте план на день так, чтобы работа требующую больших энергозатрат приходилась на пик вашей активности, когда у вас много сил и вы максимально продуктивны. Как правило, пик активности начинается утром, т. к. после сна у вас много сил и свежая голова, но бывает, что пик активности может приходиться и на дневные и даже вечерние часы.

Самыми энергозатратными занятиями являются дела, к которым нет таланта . Как правило, - это те занятия, которые больше всего не хочется делать . Эти дела в тайм-менеджменте называются лягушками, потому что эти задачи неприятно начинать выполнять. В тайм-менеджменте есть правило - начинать день с лягушки , т. е. с неприятного дела. Это правило позволит вам работать эффективнее, т. к. обычно именно утром больше всего сил, а эти силы крайне важны, чтобы сделать самую неприятную работу.

Приведу пример из жизни, у меня технический склад ума, поэтому точные науки такие как: Физика и математика у меня идут без труда, а вот с гуманитарными предметами тяжелее, поэтому, когда я учился в школе, нередко готовился к контрольной по английскому языку утром. Я вставал за 1-2 часа перед школой и учил английский. Именно утром у меня было больше всего энергии, поэтому в это время мне было проще сделать сложную задачу, к которой, у меня было меньше всего таланта. Результаты подготовки превосходили все мои ожидания, я получал отлично или хорошо по предмету, который не нравился.

Самые неприятные задачи планируйте на пик активности, например, наутро и вы увидите, как станете больше успевать и повысится ваша личная эффективность.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

Одним из самых дефицитных и дорогих ресурсов в мире является время. Его всегда мало, особенно если нерационально его использовать. Многие наверняка сталкивались с ситуацией, когда «день пролетел, а ничего не сделано».

Все Курсы Ком решил заострить свое внимание на этой проблем и помочь своим читателям быть хозяевами своей жизни. Как научиться планировать свое время и день?

Ставить цели и придерживаться их

Постановка краткосрочных и долгосрочных целей – почерк деловых и успешных людей. Составление списков дел - разумно, однако в практике выяснилось, что этот метод в чистом виде имеет ряд недостатков. Во-первых, простой список дел не привязан ко времени, от этого часто хочется сделать короткие, быстрые задачи, в то время как длинные могут быть более важными. Также списки дел подсознательно вгоняют загруженного делового человека в еще больший стресс, отчего каждый пункт списка кажется чем-то тяжелым и невыполнимым. Это подтверждают заключения ученых, согласно исследованиям которых около 40% из списков дел составителями не выполняются. Поэтому следует не только перечислять требуемые дела, но и определять для них временной интервал. Удобно при этом пользоваться специальным ежедневником (), который всегда будет при себе.

Время на сон

«Мертвое время», потраченное с пользой

Контроль привычек

Также не стоит запускать образ жизни, так как он напрямую влияет на самочувствие. Утренняя зарядка, стакан чистой воды перед полноценным завтраком пойдут только на пользу. Кстати, если впереди планируется выполнить большой объем работы, лучшим выходом будет не есть много жирной пищи и ограничиться коротким перекусом. О том, как можно качественно спланировать свой день, интересно и с задором расскажут в этом видео:

«Помидорные» перерывы

Ничто так не давит на психику человека, как постоянная работа без отдыха и давление на самого себя. Как правило, это ведет к профессиональному выгоранию и потере сил. В итоге организм все равно возьмет свое, и работник потеряет продуктивность помимо своей собственной воли. Важно научиться договариваться с самим собой, делать короткие паузы в рабочем процессе и встряхивать себя. Понимая необходимость такого способа работы, профессионалами была разработана «помидорная техника», согласно которой рабочее время разделяется на «помидоры» длительностью по 30 минут: из них 25 минут уделяется работе и 5 – отдыху. Эффективность помидорной техники доказана на практике.

Запас времени

«Все хорошо»

Что бы ни случилось, какое бы настроение не было с утра пораньше, даже если график не удается соблюдать, не паникуйте и говорите себе, что ничего страшного не произошло. Самовнушение, а также изначальная уверенность в себе может помочь исправить проигрышные ситуации и повернуть в свою пользу. Если же опаздывают на встречу с вами – как деловой человек найдите себе занятие – послушайте заранее скачанную на телефон аудиокнигу или полистайте новостную ленту. Информация никогда не бывает лишней.

Анализируйте свое время

В конце каждой недели анализируйте, что помогло добиться успехов в этот день, а что, возможно, следует поменять или исключить. Оценивать нужно не только сухую информацию, но и что полезного и непредвиденного вы сделали в это время. Например, помогли соседке-инвалиду заехать в подъезд и подняться на нужный этаж. Лишние потраченные 10 минут, которые отнюдь не считаются лишними.

Не отвлекайтесь

Личным сообщениям во «Вконтакте», Телеграм или почте нужно уделять как можно меньше времени. Установите в своем телефоне настройку уведомлений от приложений, которые помогают вам работать, а личную почту проверьте, например, когда ждете опаздывающего на встречу друга или делового партнера. Это время можно потратить, например, на более тщательную уборку дома.

Изучайте

Читайте полезные статьи и используйте приложения для телефонов.

Поначалу может показаться непросто соблюдать все правила неукоснительно и четко следовать графику, однако при должном упорстве можно выработать в себе ряд полезных привычек. Вместе с этим важно не забывать поощрять себя – чересчур строгая самодисциплина не рекомендуется. Несмотря на занятость, отдыхайте от гаджетов и экранов, на время выключая технику. А также за списком дел не забывайте о родных, близких, любимом хобби и создании душевных подарков к праздникам – в этом случае гармония с графиками дел будет обеспечена.

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Мне, да и наверняка вам, приходилось достаточно часто сталкиваться с ситуациями, когда не успеваете что-то сделать. Завершить обещанный проект, уделить время семье, доделать какие-то запланированные вещи.

Я думаю, это случается, потому что мы не умеем правильно и грамотно организовывать наше время, а ведь это очень важная составляющая нашей жизни.

Сегодня я хотела бы поговорить о том, как планировать день, чтобы все успевать и выполнять задуманные дела именно в то время, в которое вы их и запланировали.

Итак, зачем же нам необходим этот навык? Ведь и так неплохо. Подумаешь, что перенес встречу с друзьями на следующую неделю, а какие-то дела на завтра.

Не успел, ну что ж поделаешь?!

Да нет, все не так просто, как вам кажется, на первый взгляд. Многие люди очень сильно страдают как раз из-за того, что относятся ко времени таким наплевательским образом.

Во-первых, они находятся постоянно в состоянии стресса . Да-да, вроде бы, кажется, что стресс никак не связан с планированием, но это не так! Дело в том, что когда вы что-то постоянно откладываете из-за того, что не успеваете, невыполненные дела превращается в огромный снежный ком, который в итоге наваливается на вас всем своим весом и преследует изо дня в день. Вот как раз этот момент и вызывает стресс.

Во-вторых, неудачи на работе . Если вы постоянно не успеваете выполнить ту или иную рабочую задачу, то это, безусловно, негативно сказывается на вас. Как правило, такие люди редко чего добиваются как на работе, так и в жизни.

В-третьих, проблемы семейного характера . Бывают те, кто не заботится о работе, а бывают — которые ставят ее на первый план, забывая о своей семье и не успевая проводить время с ней. И зачастую на этой почве происходят конфликты и ссоры. Женщине, равно как и мужчине, очень важно внимание и забота.

Чтобы избежать все вышеперечисленные проблемы необходимо просто начать планировать свой день.

Зачем мне нужно планирование

Давайте я поделюсь своими мыслями на этот счет. Я просто убеждена в необходимости планирования своего времени. Считаю, что особенно это актуально для людей, работающих дома. Так как именно дома находится масса отвлекающих моментов, которые мешают сосредоточиться выполнению работы.

Какими инструментами для планирования пользуюсь я? – Да ничего особенного я не использую. Только ежедневник и блокнот. Эти предметы-помощники позволить может каждый. Несмотря на их простоту, они здорово помогают распланировать свое время и следить за выполнением каждого намеченного дела.

Раньше я пренебрегала планированием, но позже поняла свою ошибку. Я просто перестала что-либо успевать, постоянно на что-то отвлекалась, забывала, что накануне я задумывала что-то сделать и т.д. В общем, тратила свое время не по назначению. Время шло - дела висели на мне мертвым грузом, причем с каждым днем их становилась все больше и больше. И я сказала себе: «Стоп! Надо что-то делать с этим».

И тут мне попалась замечательная книга Д.Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» .

О ней подробно я рассажу в следующей статье. , чтобы не пропустить.

Купить эту книгу вы можете по этой ссылке и вам доставят ее по почте. Получить цифровой вариант книги можно здесь .

Еще я начала вести ежедневник. Обычный бумажный ежедневник мне гораздо удобнее всех электронных эквивалентов. Признаюсь, пробовала много, в том числе и знаменитый Evernote, но это не для меня.

Теперь у меня все под контролем, я стала более продуктивно использовать свое время и успеваю выполнять все намеченные дела. Оказалось – все не так сложно.

Из-за чего так выходит

Наука, которая занимается распределением временных ресурсов называется — . И, как правило, люди, которые хотят научиться этому искусству, обращаются за помощью к специалистам, которые помогают за деньги.

У нас будет проще и бесплатно.

Сначала нужно определить, почему происходит сбой в распределении задач:

1. Безответственность человека. Ему абсолютно не важно, что он сегодня успеет сделать, а что нет.
2. Перфекционизм. Когда человек хочет сделать все и сразу, а главное качественно. Уделяя все время и силы одному делу, остальные «зависают».
3. Переоценка собственных возможностей. Слишком много задач разного плана, с которыми сложно справиться и все успеть.

Это основные причины, которые могут помешать вам жить полной жизнью. А что же нужно, чтобы исправить эту проблему.

Как решить проблему

На самом деле решение очень простое. Для того чтобы вы не уставали на работе и все успевали дома, необходимо проанализировать свое время и его правильно распланировать.

Остановлюсь на этом подробнее.

1.Составьте список дел . Как правило, я занимаюсь этим либо вечером, либо утром следующего дня. Просто перечисляю, что мне необходимо сделать.

2.Сделайте распределение дел . Я ранжирую дела в порядке их важности.

3.Составьте расписание , которое будет соответствовать делам.

Все, ваш день готов!

Я бы добавила еще один важный пункт – это самодисциплина. Ведь без нее даже самое хорошо составленное расписание останется только на бумаге. Нельзя поддаваться своим слабостям, и откладывать дела на потом. Надо четко следовать графику и тогда вы сами заметите как эффективно и продуктивно проходит ваш день.

В выполнении запланированных дел вам могут помочь помимо ежедневника, еще мобильный телефон и компьютер. Например, на мобильнике вы можете создавать разного рода напоминания, что не позволит вам потратить лишнее время на какое-то дело. А если вы постоянно сидите за компьютером или ноутбуком, то можно воспользоваться разнообразными электронными планировщиками (Evernote , Google Task , Todoist , Trello и т.д.)

Хоть это и кажется простым, на деле придерживаться расписание достаточно сложно, поэтому, придумайте себе поощрения. Потом с расписанием будет проще, а в дальнейшем, если захотите, вы сможете совсем от него отказаться, потому что вы научитесь успевать делать запланируемые дела и без него.

Основной вопрос правильного распределения времени заключается в том, что человек не знает, что ему поставить на первый план. Когда вы научитесь это делать, вам станет гораздо проще жить.

Не забывайте планировать свой день таким образом, чтобы всегда оставалось время на свою семью. Ведь именно это главное в жизни!

Теперь вы знаете, как распределить время, чтобы все успеть.

Удачи вам!

С уважением, Екатерина Калмыкова